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一、软件简介()



         当前施工业已经是一个合作十分激烈的行业,多半企业正在运用一般的财务软件,像金蝶K3,用友T6、U8、U9,海潮、速达等,都是传统进销存+财政一体化构架。其进销存功用基础知足不了施工企业的内控、内账统计。其到场使用人员大多是财政、出纳、采购、库管这几类职员,没法经由过程信息化手腕将所有部门互动起来,进步工作人员效力、掌握本钱。


       《金石工程项目管理软件》可让企业所有管理者到场到软件运用中,施展每个人正在事情链上的代价,录入的所有数据将主动归类汇总,轻易实现整体业务流运作、从而到达本钱、资金管控的目标。高层职员不需要专业的财政常识,便可看懂各项资金流、本钱发作、账务来往、红利状况,合适企业处置惩罚内账。


       本软件是金石软件公司以浩瀚施工企业管理近况为起点,深切相识施工现场,经由七年天不断完善取勤奋,打造成为一款成熟、天真、实用性极高的信息化内控管理平台。软件以本钱掌握为中心,以资金管理为主线,周全处理项目管理困难,提拔项目管控才能。对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、质料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档材料管理、物质管理、平安质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、等停止全方位管理,并提供壮大的OA功用,可以或许实现各部门之间的数据同享及业务票据网上签批考核。而且供应了壮大的自定义工作流驱动和种种流程开关,企业可凭据本身状况自行设定,从而范例企业管理、让事情流程正归化、简单化。经由过程工作流,让信息送审、审批更贴近一样平常公司管理模式,申请人可随时看到当前业务的审批进度和各指导的审批看法。


       该体系平台可适用于建筑安装工程装潢装修工程防腐工程衡宇维修加固工程市政园林工程公路桥梁工程铁路工程水利水电工程机电工程消防安装工程强电工程通信工程净化工程电力工程等各施工企业


二、软件主界面


1、工程管理

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2、质料管理




3、财务管理





三、 软件架构


《金石工程项目管理软件》基于C/S+B/S 混淆架构




(1) Server 服务器端接纳微软SQL Server数据库作为数据存储中央用于生存各项数据。


(2) Client客户端能够安装正在恣意Windows体系下电脑上,重要用于一样平常办公及数据量较大统计分析事情,所有功用都可正在客户端中实现。


(3) Browser端重要运用正在挪动装备终端,现在曾经取微疑无缝整合,只需安装微信就可一般运用各项功用,重要用于业务票据考核、微疑新闻提示、现场进度填报、局部报表材料文档查询、局部票据填写等。

《金石工程项目管理软件》凭据使用人员办公网络情况差别,常用2种布置体式格局:



        一般版,适用于操作员正在公司总部办公为主的公司,服务器架设正在公司总部,事情总部工作人员可经由过程公司布置的局域网接见服务器,工地现场及挪动办公用户接纳互联网接见的要领运用软件,为了接见稳定及数据平安能够正在公司总部架设vpn 或域名解析软件,广域网操纵用户接纳vpn拨号、或域名接见的衔接的体式格局连入公司局域网内。




       云服务器版,适用于操作员正在施工现场办公为主的公司,服务器架设正在云端,所有操纵职员皆需求经由过程互联网接见数据库。


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四、财务管理方面亮点

 

1、能够实现的付款流程划定规矩

(1)业务票据必需考核后才气提议付款申请

(2)收到发票后才气付款

(3)付款申请必需相干职员考核后才气转至出纳实行付款

 

2、付款把控,正在付款审批环节,给审批人供应了以下参考信息

(1)到货、验收流水明细及各项汇总金额、收到发票金额各若干

(2)是不是已扣减相干罚款、管理费、税金等,其金额各若干

(3)有条约的可调出条约原件、凭据条约付款比例计算出本次最大应付款金额

(4)是不是超越了公司当月的付款计划、是不是超越当月备用金计划等

(5)可提早设置每种(对付)业务的付款比例,凭据收到的工程款去掌握该项目种种业务的应付款。

 

3、防备一张票据反复报账

       供应了“票据打印次数显现”功用,每一个票据每次打印皆将显现当前为第频频打印,财务人员可凭据该次数去判定项目职员是不是反复报账。

 

4、壮大汇总功用

        软件中所有的业务数据皆可定期间、对方单元、项目称号、部门、员工等信息停止统计。资助财务人员正在期已录入内账凭据、辅佐核算等供应了正确参考根据。

 

5、承包合同工程应收款划定规矩设置

(1)   可按进度核定金额和完工后的决算金额去盘算当期应收款

(2)   可凭据开发票金额去盘算应收款

(3)   关于没有承包合同的项目能够按项目职员填报的工作量清单去评价盘算应收款


6、发票掌握、税金核算

        现在税金核算皆是以企业(或每一个天资)去核算,正在金石软件中能够随时统计本期的进项发票取销项发票,把握好每个月的进项取销项的差额和比例,资助管帐实时把控发票。关于联营项目,也可按项目统计发票、核算本月本项目所发生的税金(包孕增值税、城市建设保护税、教诲费附加税、中央教诲费附加税、印花税、水利基金、别的税费等)。


7、针对联营项目挂靠单元的周全管理

        营改增后对联营单元的管理也日益烦琐。为让账务“正规化”,联营单元正在运营时期所购置的质料款要从我单元的账户走账,质料商要以我单位名称开据发票,如许便必需包管项目的“资金、发票、条约”三流同等。正在投标环节,供应了“投标保证金”、“标书费”的掌握功用:

(1)可要求投标保证金的先背联营单元收取、再替其领取。

(2)投标完毕后,先发出保证金、扣除做标书费后再还回盈余保证金。

正在中标后的施工环节,供应了“垫资款”、“对付工程款”的掌握功用:

(1)   联营单元为购质料打过来的钱存入其“垫资款”中,我单元从“垫资款”中其替收入的钱必需小于其存入的钱。

(2)   可将联营单元的“对付工程款”转存为“垫资款”中。

(3)   从“对付工程款”可随时扣除替其开据的销项发票税额、管理费。

(4)   从“对付工程款”可暂扣本钱进项发票税额押金、久扣保证金、久扣别的费等,前期再给于返还。



五、运营、内控、进度方面亮点

 

1、总目标掌握

        经营部管理人员能够提早设置好每一个项目的各项本钱目标(包孕:分包目标、质料目标、机器车辆租赁目标、别的用度目标),当录入对应的业务票据时若超越目标设定值则给于提醒。票据考核职员也会收到提醒。

 

2、质料采购事前掌握

       以质料预算为根蒂根基,正在质料采购计划的考核环节做把控。正在数目考核环节,体系供应了项目预算量、已上报量、已核定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供考核职员参考。正在价钱考核环节,支撑供应商询价、比价,供应商组合计划剖析,并提供了预算掌握价、历史成交价信息供考核职员参考。



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3、采购招标

        可将采购的质料经由过程《金石招标询价模块》做招标处置惩罚。发标前可设置:采购的质料、投标的供应商、评审人等。供应商经由过程该平台登陆后停止报价,评审人正在评审环节借可对个体供应商做二次洽谈、供应商选定。评审完毕后,可公布终究评审结果、离别关照各供应商各自的中标状况。

 

4、质料超预算及时提示

      只要项目设置好质料掌握预算,具有该权限的职员登陆体系后会显现所受权项目质料超用状况。




5、采购计划实行汇总剖析

        可及时查询项目的预算量、计划上报量、计划核定量、总库调入量、采购到货量、项目消耗量,六种数据的静态转变。


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6、分包商评定

    可对分包单元的每次工程验收做逐级评审,所有评审记录将鄙人次新项目挑选班组前做为参考根据。


7、工程部位剖析及清单进度填报

       关于某些工程,高水平的项目经理能够把现实完成量做小,需求的到达的结果是“现实干的进度小于背甲方上报的进度”。正在金石软件中能很好天表现“现实进度”、“形象进度”两个观点,正在进度填报历程中能够将“现实进度”、“形象进度”离别填报。而且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“现实完成量”四者的干系完整展示在一起。


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工程量清单进度查询:

以工期情势的甘特图查询


8、壮大的项目本钱剖析,供应多种计算方法,支撑多种剖析计划



       项目本钱统计包孕:(分包、劳务、员工工资、质料、机器费、运费、租赁费、固定资产折旧、别的费、税金),核算体式格局包孕(按应付款、按实付款、按发票)。其中的分包本钱可按条约金额核算、也可按验收金额核算。质料本钱可按加入金额核算,也可按领料金额核算等。


        可供应项目本钱表有:单项目本钱明细剖析表  、单项目各种本钱饼状图剖析表、单项目各部位本钱剖析表、自定义的预算本钱取现实本钱对照剖析表、多项目本钱明细对照剖析表。可按以下体式格局统计项目

 

9、工程运营状态剖析

        可查询出项目(包孕所有项目、某一子公司的项目、某天资承接的项目、某项目经理承包的项目、某完工年度的项目)结算进度、应收工程款、已收款、已收款、工程总成本、完成产值、利润、开出发票、收到发票等信息,并统计出现在可用资金余额。




 六、别的方面亮点



1、投标管理及投标用度摊销

   为资助企业正在项目周全核算本钱,体系可将投标时期发生的用度停止分摊,如项目中标,能够将前期用度分摊到中标的项目里。若已中标,可将该用度转到公司的部门下。

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2、壮大的外挂附件、照相功用

业务票据支撑外挂附件的功用,经由过程PC终端衔接高拍仪、摄像头照相或手机正在录单时照相等体式格局天生的照片存到票据附件中。好比可将现场供应商到货清单、产品质量合格证照相,存到票据附件中。借能够将一些证件、条约原件材料扫描或照相存到软件中,轻易今后正在PC终端或挪动终端查阅。

 

3、事宜提示 

   平台中所有预期的主要事宜皆支撑PC端和手机端提示,包孕:工程收款提示、投标提示、证件到期提示、车辆年审提示、文档提示、待审票据提示、小我私家提示。并提供了微疑、钉钉信息群发背景、消息通告管理背景。

 

4、考勤终端管理 

  增添了【考勤终端管理】,能够实现取考勤机、钉钉软件对接,先界说考勤划定规矩,让一样平常打卡记录经由过程考勤划定规矩运算得出逐日的考勤值,从而主动天生【考勤单】,为下一步【工资表】的竖立奠基根蒂根基。

 

5、挪动办公

    为资助企业实现互联管理,用户能够正在该平台基础上挑选手机模块去管理一样平常业务。能够实现手机审批、手机考勤签到、施工日记、消息通告、题目议论、员工告假申请、签呈、现场运输费、机器费、分包验收、现场照相、付款调换、付款申请、在外别的费上报、吸收提示新闻等功用。并能经由过程该终端查询服务器文档材料、证件状况。


                      
 
 

七、壮大的权限掌握


      本体系不只包孕了最基本的模块受权、借包孕以下特有的受权掌握:

1、部门受权:去掌握差别部门之间的票据不克不及互相检察。如:可掌握行政部的职员不克不及检察财务部的数据,总经理能够检察所有部门数据。

2、票据受权:票据的创建者可设定本身的票据可让哪些用户检察。

3、项目受权:可设定某操作员只针对某项目管理的权限,实现了各项目数据的保密性。如:您公司有10个项目,可让A项目经理仅检察或操纵A项目数据,B项目经理仅检察或操纵B项目数据。

4、子公司受权:总公司的管理人员能够检察所有项目数据,子公司用户只能看本公司受权过的项目。

5、供应了“质料采购单价”、“分包单价”、“员工工资”检察的限定。关于无权查阅该信息的用户能够停止限定。

  

 

八、产物综合评价


1.性价比下。

国内外很多大型项目管理体系价钱奋发,关于中小型施工企业来讲一是本钱肩负大,二是不符合中小型施工企业近况。金石工程项目管理软件则为海内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

2.操纵简单化。

正在实行环节对操纵职员要求不下、实行周期短,七年来我们实行过种种范围和种种行业的客户,开发人员对海内施工行业流程及管理模式异常熟习,体系设置取施工企业近况符合度下。体系接纳积木式设想,所有的根蒂根基材料皆支撑Excel导入功用,资助企业快速竖立期初数据。并有直观的体系导航图,界面简约、操纵简朴、易上手。关于管理流程简朴的中小企业险些不消培训便能够运用。

   3二次开发功用。

为了顺应差别企业的需求,平台支撑二次开发及界面定制。

九、相干引见下载



十、软件功用列表()

1、PC版功能表

主模块

二级模块

功用引见

工程管理

用于收集可能会到场投标的项目;审批后进入投标立项阶段

投标立项阶段,可完成项目(从投标到)中标前的所有事情;包孕:项目希望状况,竞争对手剖析,投标材料的提交、存档、审批,贩卖义务制订及完成状况,前期开辟用度状况、投标岗亭及职员保护、投标职员功绩查询、投标资料库、报价资料库

中标后的项目竖立、项目受权、项目预算目标设置、项目质料采购掌握流程、项目班组设置、库房设置

条约签署、原件存档、签证、进度款、结算、质保金、履约保证金、条约待收款统计、待收款提示、代扣管理费、税金

、进度工程量清单设置、、进度查询、售后维修单、、项目剖析单、施工义务、、施工题目处置惩罚、施工进度查询

义务横道图体例

义务图横道图体例

施工日记

日记注销、日记考核、日记查询、日记点评

签证管理

签证注销、签证考核、签证查询

平安质量管理

安全管理、质量管理、文化施工管理

单项目本钱明细、本钱剖析图;多项目本钱对照;单项目各进度本钱对照;项目垫支;项目经理业绩考核

分包管理

零散人工

零工验收、零工付款

分包预算单

分包预算导入、预算调解;预算取现实对照

条约制定、审批、条约签署、原件存档、预付款、条约验收、代扣款、代扣质料、扣款返还、付款、结算、质保金、履约保证金、条约统计

分包条约内容调换、调换考核

条约罚款

对分包商停止条约罚款

垫支款的领取、收取;取工程款互相转用;代扣进项税、代扣销项税;代扣别的费;返还代扣款;

质料管理

预算导入、预算调解;预算取现实对照、预算超支报警

标书竖立、审批、公布、评审及洽谈、公布中标结果、查询中标概览,间接天生采购条约

采购管理

、采购计划、计划审批、、条约审批、条约预付款、采购验收入库、采购退货、甲供材、成交价剖析、

返修管理

质料返修、返修送回、返修已送回查询

发料出库、余料退库、项目挑唆、库存清点、报益;查询、库存戒备提示

加工斲丧定额保护;加工计划、加工消费、加工斲丧定额取现实斲丧对照

贩卖条约、零散贩卖

项目用量统计、项目总用量单平方用量统计

业务查账

总账查询、明细账查询

租赁管理

车辆立案、车辆费注销、考核、车辆费查询

机器立案、机器预算、机器费注销、考核、机器费查询、机器预算取现实发作对照

供应商询价,租赁条约,质料入场、挑唆、接割、报益、退还、报停;租赁结算、租赁费查询、已借质料查询、租赁调换单

固定资产

装备采购、挑唆、退货、出库、退库、清点、报益、维修、折旧

对外出租

出租、借租、结算;结算查询;装备出租统计

存量统计、内部租赁费主动盘算、维修费统计、折旧统计

装备散布

装备项目散布、装备班组散布

业务查账

总账查询、明细账查询

员工管理

员工档案

员工档案包孕(职务、部门、工种、岁数、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、教诲阅历、工作经历、家庭成员)等

告假注销、告假审批、考勤单注销、考勤参数界说、考勤查询、加班注销、加班换戚、加班余时

预付人为

单人预付人为、多人批量预付人为、预付人为查询、预付人为汇总

罚款

员工罚款(已交纳的罚款主动从人为中扣减)

工资管理

、个人所得税、工资表注销、、人为查询统计、

劳务管理

劳务职员档案

员工档案包孕(职务、部门、工种、岁数、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、工作经历)等

考勤单注销、考勤查询

多人批量预付人为、预付人为查询、预付人为汇总

劳务加班的注销、审批、查询、统计汇总

劳务计件的注销、审批、查询、统计汇总

工资表注销、人为结算、人为查询统计

可按项目称号、施工队、工种、姓名、姓别、时间段等前提去掌握【劳务考勤单】、【劳务计件单】、【劳务加班单】中的单价,防备忘记事前商定单价

考勤机装备保护

设置每一个项目的考勤机衔接参数

考勤划定规矩设置

设置考勤天生划定规矩,好比上班时间、下班时间、考勤值等

钉地点设置

设置钉钉中地点对应的项目称号,地点关键字

考勤装备读取

支撑网线曲连考勤机读取、Excel读取、钉钉云数据读取、微信云数据读取、金石App云数据读取

考勤单生成

凭据读取的考勤数据天生考勤单

物质业务

物质注销、物质入库、物质报益、物质借用、物质送还

物质统计

物质库存及已借统计

别的条约

条约制定、条约审批、条约签署、原件存档、预付款、代扣款、付款、结算、押金、条约统计、条约借阅、质料扣款

别的用度管理

别的用度预算、别的用度注销、审批,别的用度预算取现实对照、用度项目分摊

其他支出管理

别的支出注销、审批

付款计划设置、付款申请、付款审批、付款、收款、发票注销、支付款明细查询

发票录入、项目进项发票按归属分类掌握比例、发票归属分类统计、发票进项、销项统计

押金管理

押金业务注销,考核、进出、丧失、到期提示、查询

已缴税金和补缴税金注销、审批、查询

凭据当月的发票单、缴税单、代扣分包费生成税金月结单,并能够主动天生补缴税金

员工借还款(乞贷申请、乞贷审批、实行乞贷;还款;报销;已借乞贷统计)、工程乞贷、工程还款

应付款查询、供应商应付款分类汇总

现金流水账、现金账月汇总、银行流水账、银行账月汇总、现金银行流水账

材料管理

协同办公

事务管理、提示中央、、微疑或钉钉群发、

消息公司背景管理、消息通告提示

签呈管理

能够完成由申请人提议相干事件(支撑附件)、到各部门指导签批、并抄送至相干部门存档的全部事情流程、

证件分类、证件主项专业、删项专业、发证构造、寄存位置、有用工夫、到期提醒、调换记录

证件预定、证件借出、证件送还、证件刊出

证件状况查询、证件明细流水查询

车牌号、车架号、发动机参数、坐位数、车身色彩、额定载重、出厂日期、购置日期、购置泉源、出卖人、购置价钱、期初里程、停用可、停用缘由、年检提示、调养提示、保险提示、维修保养注销

车辆业务及统计

车辆借出、车辆送还、车辆用度(加油费、过路费、停车资等)注销、车辆支出(租赁费)注销、车辆油耗剖析、车辆用度统计

第三方运用模块

第三方(甲方)手机填报工程题目->分担员转达题目->工程部对该题目考核->维修职员现场维修->分担员回访;甲方手机端查询

一人多岗

一个用户具有多个岗亭权限

模块受权

可对软件中详细某个菜单子项、按钮模块功用停止用户受权

项目受权

每一个模块的数据可能会涉及到多个项目,本功用能够实现各项目标数据互相自力、总公司职员可看所有项目数据。

子公司受权

可设定操纵用户归属到某个子公司,实现各子公司之间的数据的互相保密,如:A公司所有数据,B公司的职员无法访问。

部门受权

每一个模块的数据可能会涉及到多个部门,本功用能够实现各部门的数据互相自力、总公司司理可看所有部门数据。

票据受权

票据的创建者能够设置受权人能够检察本身建立的票据

单级考核

票据考核打钩标识

1、可实现一张票据多人审批、填写审批看法(考核权限有:平行、逐级、跨级)。2、支撑预置考核计划。3、可限时考核,超越考核工夫体系主动考核。

自由考核

无需提早设置考核计划。票据创建人提交票据时可自行挑选上级考核人,且每级考核人都可自行挑选上级考核人。

电子署名

并可将考核人的电子署名打印报表中

供应商信息保密

可实现某些供应商针对哪个项目或子公司的职员是不是公然或保密

别的功用

数据同享

可多人同时登陆体系,实现多人合作合作,数据同享

异地运用

可实现正在公司之外的中央登陆本体系(条件是两个所在都能上互联网,而且服务器端有公网IP)

手机版

能够实现体系大部分票据填写、查询,考核功用。合适:电脑/平板/手机等



2、手机版模块及功用引见(可对接微疑或钉钉)


主模块

二级模块

手机版功用引见

微疑、钉钉群发

微疑群发

经由过程【微疑群发】模块收回到群发新闻,所有被选中的微疑用户可纵然收到。

新闻中央

立即提示

新闻中央、消息通告收回的立即提示,收回信息后,能够立刻收到。

准时提示

【项目开辟】模块收回的信息,可正在划定工夫主动发送提示。

考核中央

业务票据

业务票据待考核人能够对已开启多级考核的业务票据停止检察、考核、讲明。

第三方确认

八大业务票据正在考核时支撑来往单元【票据确认】,去替代手写具名确认。

消息通告

消息通告

公布消息通告、我收到的消息通告、我建立的消息通告(已公布)、我建立的消息通告(已公布)

记事本

记事本

新建记事本、到期提示、查询我建立的记事本

报表查询

工程类查询

项目开辟查询、工程运营状态表、分包条约查询、施工计划进度查询、项目收集单查询

质料、机器、人工类查询

质料库存查询、质料用量查询、供应商询价查询、历史成交价查询、采购条约已到货提示、外包机器明细查询

合同类查询

采购条约查询、租赁条约查询、别的条约查询、分包条约查询

汇总类查询

租赁费汇总、外包人工汇总、外包机器汇总、别的用度汇总、运输车辆汇总、质料采购汇总、劳务考勤汇总、劳务计件汇总、劳务预付汇总、劳务人为汇总、员工考勤汇总

别的类查询

考核票据查询、文档查询、施工日记查询、证件状况查询、资金进出查询、平安质量文化查询、事件查询

票据填写

业务票据

运输车辆单、付款申请单、别的用度单、别的支出单、外包人工单、分包调换单、外包机器单、分包付款调换、采购计划单、质料采购单、质料出库单、质料退库单、装备采购单、装备退货单、装备出库单、装备退库单

员工劳务票据

员工告假单、员工请款单、员工加班单、劳务考勤单、劳务加班单、劳务计件单、劳务预付单

工程协同办公

项目收集单、清单进度填报、签呈、签证、施工日记、平安质量文化、事件、售后维修记录

小我私家管理

小我私家管理

我的档案、我包办的支付款、我的请款、我的乞贷、还款、报销、我的乞贷统计、我的考勤表、我的工资表

签到

签到

点击签到,主动定位,天生员工考勤


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