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数据初始化

一、正在正式运用软件前,需求消灭体系自带的事例数据,需求运用【体系】->【体系重修】功用。正在【体系重修】窗口中,【附带可消灭的根蒂根基数据项】一样平常常常会挑选【项目信息】、【来往单元信息】、【员工信息】、【银行账户信息】。

二、正在初次运用软件前,最好一次性将常常用到的根蒂根基信息保护好。如【项目保护】、【来往单元】、【工种保护】、【质料保护】(也可运用体系自带的的质料信息)、【员工保护】、【银行账户信息】等。

   1、【项目保护】的保护需求注重以下几点:

   (1)项目最好是先以完工年度停止第一级分类,如事例中的【2010年完工项目】,再凭据建好的年度挑选竖立好本身的项目称号。

   (2)竖立项目称号时第一次便写清晰,不要与其它项目称号殽杂。

   (3)竖立好项目名,要填写好【项目基本信息】里的基本信息、库房及库管信息。【项目基本设置】里的分包商信息、领料人信息、部位或进度信息、质料采购流程设置。所能填写的信息只管填写好。

   2、【工种保护】包孕【质料工种保护】、【装备工种保护】、【人工工种保护】。体系事例是以土建行业辨别的工种,若是您是做别的专业的工程,请根据本身公司的状况停止保护。注:工程本钱对照时,所汇总的结果便可凭据此工种的保护状况停止分类。

   3、若用户要实现"采购计划单的预算预警机制"、"质料采购单的预算预警机制"、"质料超支查询的及时对照"请先给每一个工程项目竖立保护好它的质料预算单。经由过程主菜单【预算】->【质料预算单保护】。

   4、 辨别好软件中的几个菜单功用分类。

   (1)【分包】取【员工】,【分包】指取外来单元发作的业务来往,包孕【外包人工单】、【外包罚款单】。【员工】同一指本公司本身的职员管理。

   (2)【租赁】菜单下的【外包机器单】取【租赁】的六个票据(包孕租赁租入单、租赁挑唆单、租赁还租单、租赁报损单、租赁还租单、租赁结算单)的区分:【外包机器单】一样平常指雇佣的零散机器如挖掘机、推土机(不计库存的机器)。【租赁】的六个票据管理的租赁质料如架杆(钢管)是活期结算租赁费、而且需求盘算库存、送还的质料。

   (3)【租赁】的六个票据取【流动装备】的区分:【租赁】是从中单元租入的物质、给中单元领取发作的租赁费,【流动装备】是属于公司自已的装备,能够经由过程一样平常周转运用主动天生公司内部的租赁费,相当于本身租给本身用发生的租赁费本钱。

   5、各根蒂根基信息对应发作的业务票据干系以下:

   (1)【分包内容保护】->【外包人工单】

   (2)【质料保护】->【采购计划单】、【加工计划单】、【质料采购单】、【质料出库单】、【质料退库单】、【质料挑唆单】、【质料报损单】、【质料清点单】、【质料加工单】、【质料甲供单】、【质料贩卖单】、【质料加工单】、【质料退货单】

   (3)【外包机器保护】->【外包机器单】

   (4)【运输车辆保护】->【运输车辆单】

   (5)【租赁质料保护】->【租赁租入单】、【租赁挑唆单】、【租赁还租单】、【租赁报损单】、【租赁还租单】、【租赁结算单】

   (6)【装备保护】->【装备采购单】、【装备挑唆单】、【装备报损单】、【装备退货单】、【装备清点单】

   (7)【用度项目保护】->【别的用度单】

三、正在主菜单【体系】->【用户管理】中竖立好本公司将要运用本软件的操作员账户,并凭据其职责、管理局限,设置其权(若是许多用户都是雷同的权限能够经由过程界说脚色实现)。若是是单机版用户便本身一个人运用,请间接运用【超等用户】,无需再竖立别的操纵用户。操作员账号口令修正可经由过程登陆软件后正在主菜单【体系】->【口令修正】中实现。

四、停止【全局设置】,用户要凭据本身公司的实际情况停止设置,过剩的掌握流程要去除,需求的要打钩。如下图:

 

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五、竖立每一个项目对应的【承包合同】即和甲方签署的条约。

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六、若是有取分包商签署的条约,请正在每一个项目下竖立所有签署的【分包条约】。

七、正在录入业务来往单元前,清点出总公司和工地上堆栈库存,属于工程质料的录入【质料清点单】、属于装备的录入【装备清点单】,单价接纳【加权平均价】(用户也可自行估价)。

八、凭据所发作的业务录入对应的票据,注:当鼠标指向每一个对应的菜单项上,体系下方的状态栏中会有该菜单项的阐明剖析,细致看下也会很快找到对应实现的功用。也可点主菜单中的【资助】->【票据阐明】检察所有票据的功用实现,如下图:

 

 
 

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【用户单号】:为项目职员上报上来的纸单编号,需求用户手工填写,不需要注销能够正在【体系】->【体系全局设置】->【票据设置】中的【业务票据中显现用户单号】停止设置。

【对应票据】:为体系主动天生的票据号,正在【体系】->【票据保护】中设置天生体式格局。一样平常该票据生存后最初将该号手工写到原纸单号中。

【当前参考】:检察当前表格选中质料的【库存量】或【用量】、【加权平均价】、【最初一次采购价】、【历史最高价】、【历史最低价】等。

【历史参考】:检察当前表格选中质料的历史发作记录,能够凭据此记录检察该质料的历史价钱。

【挑选票据】:凭据历史发作的同类票据再次挑选,进步录入效力。如:正在【质料出库单】中能够经由过程【挑选票据】挪用【质料采购单】的入库单明细,即要填写的出库质料间接从采购入库的质料中挑选出来。

九、所有关于条约的查询皆正在对应的条约管理->【条约查询】中实现,已付款的查询正在可正在【财政】中的【应付账款查询】、【供应商应付账款汇总查询】。应收款查询可经由过程【承包合同】->【条约查询】去实现。

十、查询或对照工程本钱,能够经由过程【工程剖析】->【工程本钱、利润对照】,也能够间接点击主界面工具栏下的

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